Pada hari Kamis, 09 Februari 2023 secara Virtual melalui Zoom Meeting, Perpustakaan UQ telah mengadakan kegiatan yakni Webinar ‘Sosialisasi Bebas Pustaka Online dan Unggah Tugas Akhir Studi Mandiri bagi Mahasiswa di Lingkungan Universitas Quality’.

Kegiatan Webinar dimulai pukul 09.00 WIB s.d Selesai yang dibuka langsung dengan sambutan dan arahan oleh Rektor UQ Dr. Dedi Holden Simbolon, S.Si., M.Pd. Kegiatan ini dipandu oleh Moderator Staf Perpustakaan yakni Ermika Handayani Br. Barus, A.Md.S.I.
Pemateri pertama dalam kegiatan ini yakni Ibu Rita Herlina Perangin-Angin, M.Pd (Wakil Rektor UQ) tentang Integrasi Layanan Bebas Pustaka dengan Q-Skripsi Online dan Pemateri kedua yakni Ibu Friska Elsa C.Limbong, S.S.I (Ka. Perpustakaan UQ) tentang Sistem Layanan Terpadu Bebas Pustaka pada Perpustakaan Universitas Quality.

Semua proses administrasi yang dijalani untuk mendapatkan SKBP memakan waktu dan cukup menyita energi. Apalagi disisi lain mahasiswa harus mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk menghadapi proses wisuda. Akibatnya banyak keluhan yang disampaikan terkait dengan panjangnya birokrasi akademik yang mahasiswa lalui.

Untuk mengatasi persoalan tersebut, saat ini Perpustakaan Universitas Quality telah membuat Q-Layanan Bebas Pustaka yang dapat diakses secara online yang melalui Website Perpustakaan (Link : https://lib.universitasquality.ac.id/ ) pada Menu Akses Cepat- Bebas Pustaka Universitas Quality.

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memperkenalkan Q-Layanan Bebas Pustaka Perpustakaan Universitas Quality. Q-Layanan Bebas Pustaka ini merupakan bagian dari transformasi dalam proses digitalisasi Perpustakaan Universitas Quality yaitu memudahkan mahasiswa terkhusus mahasiswa tingkat akhir untuk memperoleh Surat Keterangan Bebas Pustaka (SKBP).

Surat Keterangan Bebas Pustaka (SKBP) adalah syarat wajib yang harus dipatuhi dan dilaksanakan oleh mahasiswa tingkat akhir di Universitas Quality. SKBP diperoleh dengan menyelesaikan kewajiban di Perpustakaan UQ seperti bebas pinjaman buku, menyerahkan donasi sumbangan buku, hingga menggungah tugas akhir studi ke dalam Repository Universitas Quality (Link: http://portaluniversitasquality.ac.id:55555/).

Q-Layanan Bebas Pustaka ini terintegrasi dengan Q-Skripsi Online Universitas Quality sehingga bisa mendeteksi mahasiswa yang belum mengembalikan pinjaman buku, menyerahkan donasi sumbangan buku, hingga belum menggungah tugas akhir studi ke dalam Repository. Dengan begitu Admin di jurusan/program studi tidak perlu repot lagi mengentrikan status mahasiswa yang akan di wisuda.

Pada Sistem Layanan Terpadu dapat login dengan menggunakan akun portal masing-masing mahasiswa. Kemudahan yang dapat diperoleh dalam birokrasi kepengurusan administrasi tersebut adalah lebih simple, efisien dan fleksibel serta bisa diakses dimana saja dan kapan saja. Mahasiswa tidak perlu bolak balik ke perpustakaan.