Seiring semakin pesat dan luasnya cakupan perkembangan teknologi informasi, maka Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah bekerjasama dengan Perpustakaan Nasional RI mengadakan Kegiatan Koordinsi dan Advokasi Indonesia OneSearch dengan Mitra Jejaringnya.

Kegiatan ini diikuti oleh pustakawan-pustakawan yang dilakukan secara daring dan luring. Pustakawan Universitas Quality mengikuti kegiatan secara Virtual dengan Zoom Meeting yang diadakan pada Selasa 24 Mei 2022; pada pukul. 08.00 WIB – Selesai.

Kegiatan yang dibuka langsung oleh Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yakni Bapak Edy Supriyanto, ATD, SH., MM dengan diwakilkan oleh Bapak Nasib, S.Sos., MM. Dari Perpustakan Nasional RI oleh Kepala Pusat Data dan Informasi Perpustakaan Nasional RI Bapak Dr. Taufiq A.Gani, S.Kom.,M.Eng.Sc.

Narasumber yang memberikan materi tentang Indonesia OneSearch disampaikan oleh Bapak Ismail Fahmi, Ph.D yang menjelaskan tentang Pengertian IOS yang merupakan Portal Open Access Indonesia Discovery System yang dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional Indonesia sebagai Pusat Jejaring untuk Perpustakaan Digital. Sistem ini juga disebut ‘summon’ untuk seluruh koleksi digital perpustakaan di Indonesia yang dikumpulkan melalui metode harvesting dari repository digital milik anggota jaringan IOS koleksi bibliografi dan full text. Selain itu juga disampaikan manfaat dari Indonesia OneSearch sebagai pengatar bagi pemustaka bagaimana memanfaatkan dan mengakses koleksi digital dari seluruh perpustakaan di Indonesia yang tergabung dalam jejaring ini, untuk dapat dilihat, download fulltext, video fulltext, dan koleksi digital lainnya melalui satu pintu.

Beliau juga menyampaikan manfaat IOS untuk pengguna dan instansi yang menggunakan. Manfaat yang diperoleh bagi pengguna adalah: menghemat waktu pencarian, menghindari plagiat, dan dapat menjelajah gagasan lain. Sedangkan manfaat untuk instansi antara lain: meningkatkan jangkauan akses lebih banyak pengguna, meningkatkan volume akses kunjungan, memetakan pengetahuan institusi.

Beliau juga mengajak setiap perpustakaan untuk tergabung dengan IOS dengan berbagai alasan diantaranya:

1. Perpustakaan di Indonesia memiliki jumlah yang besar, tetapi tidak saling terhubung (disjoined)
2. Perpustakaan disuatu institusi memiliki portal pencarian yang terpisah, sehingga pemustaka yang menggunakan harus mengunjungi setiap portal satu persatu untuk pencarian akses informasi
3. Perpustakaan banyak yang tidak membuka akses ke fulltext bagi setiap karya yang dimiliki, sementara diluar negeri akses ke fulltext dilakukan supaya setiap orang dapat mengakses secara lebih leluasa dan gratis.
4. Penelitian yang dilakukan banyak peneliti yang dibiayai oleh negara output berupa hasil laporan penelitian, paper, artikel, dan lain-lainnya tidak bisa diakses secara bebas karena dibatasi oleh akses yang sulit seperti hasil penelitian hanya berbentuk teks/tercetak tanpa berbentuk digital.

Narasumber juga berharap setiap perpustakaan di Indonesia memberikan dukungan untuk perkembangan IOS dengan cara:

1. Indonesia OneSearch (IOS) adalah salah satu wujud kerjasama ribuan perpustakaan di Indonesia untuk melayani jutaan pengguna perpustakaan yang tersebar secara online di internet.
2. Teknologi informasi yang semakijn berkembang harus semakin mempermudah perpustakaan dalam menyediakan informasi termutahirnya.
3. Perpustakaan di Indonesia harus bekerjasama dengan berbagai elemen untuk mengembangkan sistem pelayanan di Perpustakaannya.
4. Dan perlunya gagasan-gagasan baru untuk membantu peningkatan kerjasama perpustakan dengan sistem infromasi berbasis teknologi informasi seperti Indonesia OneSeach (IOS.

Acara terakhir yang dilakukan adalah membantu para mitra-mitra untuk mendaftakan perpustakaan dalam sistem IOS yang dipandu oleh Faizal Adryanto serta dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dengan peserta yang hadir secara daring ataupun luring yang dimoderatori oleh Rifa Fadillah. Dan kegiatan tersebut ditutup oleh Bapak Dimas Hasukim selaku MC Acara Kegiatan Koordinasi dan Advokasi dengan Mitra Jejaring Indonesia OneSearch (IO) tahun 2022.