Untuk meningkatkan Pengembangan Perpustakaan di Perguruan Tinggi, Perpustakaan Nasional Indonesia bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi.

Kegiatan ini diikuti oleh Pustakawan dari Perpustakaan Universitas Quality yang dilaksanakan pada hari Selasa s.d Kamis 21-23 Juni 2022 bertempat di Hotel Aryaduta Medan.

Kegiatan dibuka oleh Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan melalui Online yakni Bapak Drs. Deni Kurniadi, M.Hum. Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara yang diwakilkan oleh Sekretaris Ibu Dwi Endah Purwanti, SS.,M.Si dalam penyampaian kata sambutan.

Pada hari pertama Kegiatan Narasumber adalah Bapak Dr. Nurcahyono,S.S.,M.Si selaku Kepala Pusat Pengembangan Perpustakaan Sekolah/Madrasah dan Perguruan Tinggi dengan topik Strategi Pembinaan Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Kebijakan Pengembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam menunjang pelaksanaan program perguruan tinggi sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan dan Pengajaran Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan menyediakan bahan perpustakaan dan akses informasi bagi pemustaka, mengembangkan, mengolah, menyimpan dan mendayagunakan serta menyebarluaskan informasi bagi civitas akademika sesuai kurikulum yang berlaku.

Dilanjutkan dengan Narasumber Ibu Santi Delliana, S.Sos., M.I.Kom dengan topik Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi. Dijelaskan dalam materi Perpustakaan Perguruan Tinggi memiliki tugas pokok dalam menyediakan koleksi (sumber informasi) sesuai dengan kebutuhan civitas akademika. Seperti perlu mengikuti perkembangan kurikulum di perguruan tinggi serta tren perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam pengajaran, menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang dibutuhkan oleh peneliti dan mengikuti perkembangan terbaru mengenai berbagai program penelitian di dalam dan di luar kampus, menyediakan fasilitas yang memungkinkan civitas akademika untuk mengakses berbagai sumber informasi secara online melalui berbagai pangkalan data yang ada, dan perlu memutakhirkan koleksi dan sumber informasi lainnya baik koleksi tercetak maupun digital. Perpustakaan perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang menjadi bagian integral dari kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai bentuk Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Pada hari kedua Bimbingan Teknis, materi yang disampaikan narasumber Ibu Santi Delliana,S.Sos.,M.I.Kom dengan topik Ekosistem Digital Nasional dan Inovasi dan Kreasi. Pada topik Pengembangan Ekosistem Digital di Perpustakaan Perguruan Tinggi dipaparkan tentang Tantangan dan Perkembangan Teknologi Infomasi Komunikasi di Perpustakaan serta Peluang yang dihadapi Perpustakaan Perguruan Tinggi di era 4.0 yakni Mindset koleksi (sumber informasi) yang berbeda; dari yang dimiliki oleh 1 institusi, kunci pada akses dan layanan informasi, Inovasi dan Kreasi di segala bidang, berbagai permasalahan digital; life style, monetisasi informasi, Perpustakaan Digital/SMART dan Hybrid Library. Topik Inovasi dan Kreasi memaparkan bagaimana cara untuk mengembangkan kreativitas dan inovasi untuk perpustakaan agar mencapai kesuksesan dalam pengembangan kepada masyarakat sesuai dengan Nilai Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk Pendidikan, Penelitan dan Pengabdian kepada Masyarakat. Topik berlanjut dengan Empowerment dan Komunikasi Efektif, narasumber menjelaskan tentang komunikasi yang efektif membantu kita memahami seseorang atau situasi dan memungkinkan kita untuk menyelesaikan perbedaan dan membangun kepercayaan dan rasa hormat terhadap orang lain dan dapat mempengaruhi orang lain tersebut. Komunikasi adalah salah satu alat terpenting untuk kesuksesan profesional dan pribadi dan sebagai indikator kemampuan dan kecerdasan anda.

Dalam bimbingan teknik materi dan topik terakhir adalah Pendataan Perpustakaan Berbasis Kewilayahan dari Aplikasi Pendataan Perpustakaan di Perpustakaan Nasional Indonesia.

Kesimpulan dan Tujuan dari keseluruhan kegiatan bimbingan teknis ini adalah Kemampuan Pengembangan sebuah Perpustakaan Perguruan Tinggi dengan Manajemen Perpustakaan yang baik, agar arah kegiatan sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Kemampuan Manajemen diperlukan untuk menjaga keseimbangan tujuan-tujuan yang berbeda dan mampu dilaksanakan secara efektif dan efisien bagi Perpustakaan Perguruan Tinggi yang dikelola ataupun akan dikelola. Dan juga perpustakaan memiliki hubungan berkesinambungan dengan lembaga induk yang menaunginya dengan tugas pokok dan fungsi untuk menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi seperti Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat untuk menyediakan sumber-sumber informasi. Perpustakaan memiliki fungsi sebagai lembaga pelayanan informasi yang bertindak sebagai penghubung antara pengguna dan sumber-sumber informasi, baik cetak maupun non cetak. Sumber-sumber informasi harus dapat disediakan oleh perpustakaan bagi pengguna dan menjamin setiap informasi tersebut dapat dimanfaatkan atau ditemukan kembali dengan mudah.

Pada hari ketiga pelaksanaan Bimbingan teknis dan Penutupan diadakan Acara Penyerahan Gerobak Baca dari Bank Sumut untuk Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara yang diterima langsung oleh Bunda Literasi Sumatera Utara Ibu Nawal Lubis Istri dari Gubernur Sumatera Utara serta didampingi oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara Bapak Ir. Harlen Purba, M.M yang bertujuan untuk memberikan pelayanan kepada Pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan tanah air Indonesia seperti yang disampaikan Bunda Literasi.

Dalam setiap sesi topik dan materi yang disampaikan ada evaluasi-evaluasi yang disampaikan dan tugas ataupun bahan diskusi yang diisi oleh pustakawan melalui Google Form yang diberikan dan melakukan diskusi dengan topik yang dibahas untuk mencapai solusi-solusi yang dapat dilakukan untuk menjadi lebih baik bagi perpustakaannya. Acara ditutup dengan pembagian sertifikat bimbingan teknis dan makan siang.