Saat ini perpustakaan dituntut untuk mengembangkan pengolahan data koleksi menggunakan Sistem Otomasi Perpustakaan dalam mengelola perpustakaannya menggunakan bantuan teknologi informasi. Perpustakaan Universitas Quality telah lama menggunakan sistem otomasi perpustakaan dalam layanan utama untuk mengelolah dan menjalankan perpustakaannya dari yang manual menjadi berbasis teknologi informasi. Layanan utama yang berbasis teknologi informasi adalah Layanan Katalog (OPAC), Layanan Digital Repository, dan lain sebagainya. Layanan Katalog manual telah berkembang melalui bantuan teknologi informasi menjadi OPAC (Online Public Access Catalog) berfungsi mendapatkan informasi tentang detail koleksi buku di perpustakaan. Layanan Digital Repository merupakan media penyimpanan karya tulis yang dihasilkan oleh civitas akademika naungan induk perpustakaannya. Setiap layanan tersebut dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi-informasi yang dibutuhkan untuk menambah wawasan dan pengetahuan. Informasi-informasi tersebut harus bermanfaat bukan saja hanya di lingkungan naungan induk perpustakaan tetapi juga harus bermanfaat di luar naungan induk perpustakaan.

Untuk meningkatkan keterpakaian layanan perpustakaan baik di perguruan tinggi maupun di sekolah, Perpustakaan Nasional Indonesia bersama Indonesia One Search menyelenggarakan kegiatan Koordinasi dan Advokasi dengan Mitra Jejaring Indonesia One Search Wilayah Sumatera Utara. Tujuan kegiatan ini adalah untuk melakukan edukasi dan memberikan pemahaman mengenai manfaat serta cara bergabung ke Indonesia One Search dan beberapa masalah yang umum terjadi berkaitan dengan OAI-PMH. Indonesia One Search atau IOS adalah sebuah pintu pencarian tunggal untuk semua koleksi publik dari perpustakaan, museum dan arsip di seluruh Indonesia. Juga portal yang menyediakan akses ke sumber elektronik internasional (e-resource) yang dilanggan oleh Perpustakaan Nasional RI untuk semua anggota yang terdaftar.

Kegiatan ini diikuti oleh Pustakawan dari beberapa Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Sekolah SMA wilayah Sumatera Utara. Pustawan dari Perpustakaan Universitas Quality turut hadir mengikuti yang dilaksanakan pada hari Selasa s.d Kamis 23-25 Mei 2023 bertempat di Le Polonia Hotel & Convention Medan. Acara kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Utara yang diwakilkan oleh Pejabat Tata Usaha yakni Bapak Alpian Hutauruk.

Pada hari pertama kegiatan narasumber yang pertama adalah Bapak Ismail Fahmi, Ph.D memaparkan materi tentang pengenalan Indonesia One Search. Dalam pemaparan tersebut dijelaskan mengenai Indonesia One Search dan manfaatnya bagi Perpustakaan. Narasumber yang kedua yakni Bapak Dwi Fajar S seorang praktis yang memaparkan teori mengenai cara mempublikasikan repository yang digunakan secara daring (online).

Pada hari kedua kegiatan secara praktik peserta dibagi menjadi 2 ruangan diskusi. Pustakawan Perpustakaan Universitas Quality memasuki ruangan diskusi 2 dengan narasumber pertama yakni Bapak Dwi Fajar S menyampaikan materi praktik cara mengaktifkan modul protokol OAI-PMH pada aplikasi yang dimiliki sesuai dengan sistem perpustakaan yang digunakan seperti Slims, Eprints, OJS dan Dspace. Kegiatan materi kedua oleh Narasumber dari Tim Perpusnas menyampaikan materi mengenai Praktik cara mendaftarkan instansi dan repositori ke Portal Indonesia One Search dan langkah-langkah lainnya sesuai kebutuhan yang diinginkan.

Pada hari ketiga ataupun hari terakhir kegiatan yang dilakukan hanyalah diskusi dan evaluasi selama kegiatan berlangsung dengan mengisi form survei dan Lucky Draw serta Foto Bersama.

Kesimpulan dan Fokus kegiatan ini adalah melakukan edukasi mengenai minimal requirement kebutuhan aplikasi ketika akan di online-kan, menyampaikan informasi mengenai keamanan aplikasi ketika sudah online, memberikan pemahaman mengenai perbedaan aplikasi secara umum dan memberikan pemahaman mengenai cara bergabung ke IOS dengan beberapa masalah umum terjadi berkaitan dengan OAI-PMH.